HAWK Treffen 2009 Einladung

So , hier nun die offizielle Einladung:

Zitat von porcar1

Einladung zum 9. HAWK-Treffen in Pegestorf

vom 11.09.2009-13.09.2009

Hallo liebe Hawkfahrerinnen - u. Fahrer,

wie immer wird das Hawktreffen im September stattfinden,
wie gewohnt im lockerem Rahmen, mit Grillen, Unterhaltung und Spass beim Benzinquatschen.

Die Einladung wird wieder nur per E-Mail versandt (vielen Dank an Dirk für seine Hilfe).

Austragungsort: Grillplatz Pegestorf (Mittelpunkt der Welt), wie üblich sind WC und Duschen vorhanden.
Freitag - Anreise mit Grillparty
Samstag - gemeinsames Frühstück, lockere Ausfahrt durch die ländliche Gegend
(auf Zweirädern),
Essen fassen (auch Flüssigkeiten).
Sonntag - Abreise nach dem Frühstück

Kosten: Fahrerinnen / Fahrer je 9,00€ / Sozia 4,00€, + Frühstück pro Person und Tag je 3,00€.(Bitte mit Überweisen)
(Getränke + Essen beim Grillen separate Kosten. )

Aus organisatorischen Gründen bitte ich Euch die verbindliche Anmeldung mit Angabe des Anreisetages + Teilnehmerzahl +Frühstück, bis zum 20.08.09, per E-Mai an : thiele.sjpa@freenet.de zu senden.

Bei Anmeldung: Überweisung auf Kontonr.: XXXXXXXX BLZ.: XXXXXXXX Landesspk.Braunschweig Holzminden. Bitte Namen und Teilnehmerzahl angeben.

Kosten für Verpflegung vor Ort, zu günstigen Preisen,
wenn möglich, Besteck und Becher mitbringen (Müllvermeidung).

Wir würden uns sehr freuen, Euch auch dieses Jahr wieder in Pegestorf zu treffen und ein paar schöne Stunden zu verbringen.

Allen eine Sturz und regenfreie Anreise.

Achtung!!!!! Bitte um Mitteilung ob Ihr noch Hawk- Treiber seit, oder
kein Interesse mehr am Treffen habt. Außerdem bitte die Adressen angeben!! !

Viele Grüße
Andreas & Co.

Alles anzeigen

Wegen den Verständnisproblemen vom Treffen 2007 hier noch mal ein Beitrag den Andreas zu den Kommentaren für 2007 geschrieben hat.

Zitat von porcar1

Liebe Hawk-Gemeinde,
aufgrund der vielen Fragen melde ich mich selber mal zu Wort.
Ich freue mich über jeden, der zum Treffen kommt!
D.h. nicht, das ich hoffe, das viele unangemeldet kommen.
Ich denke, das die angaben zur Bezahlung (Teilnahmegebühr und Frühstück) ausreichend sind. Bei den letzten 7 (sieben) Hawktreffen in Pegestorf hat das auch geklappt. Ich werde nicht jedem antworten, ob sein Geld eingegangen ist. Das habe ich bei den letzten 7 Hawktreffen auch nicht gemacht. Die Einladungen der letzten 7 Hawktreffen waren
sogar noch per Briefpost! Ich wünsche mir, das noch viiiiiiiieleeee...... Anmeldungen eingehen und wir wieder ein gelungenes Treffen haben.

Liebe Grüße
Andreas Thiele

Alles anzeigen

Darum hier noch mal ein Rechenbeispiel für die Teilnahmegebühr:

Die Teilnahmegebühr für Fahrer(in) und Sozia(Sozius) ist für das ganze Treffen , egal ob man 1 oder 3 Tage bleibt , 9,- € für Fahrer(in) bzw 4,- € für Sozius(Sozia)
Das Frühstück wird mit der Anzahl der Frühstücke multipliziert die man einnehmen möchte , wer nur am Sonntag frühstückt bezahlt 3,- € , wer Samstag und Sonntag frühstückt bezahlt 6,- €

Beispiel , ich komme alleine von Freitag bis Sonntag , dann bezahle ich 9,-€ + ( 2x 3,-€ ) = 15,- €

Stimmt , werd ich sofort klären

So , hab´s in der Datei hinzugefügt (IBAN und BIC)

Hallo Leute , ich hatte gerade ein nicht so schönes Telefonat mit Andreas , nicht wegen Andreas´sondern wegen des Themas des Gesprächs.

Bisher haben sich erst 14 Leute fest zum Treffen angemeldet

Das ist leider zu wenig um die Kosten für das Treffen zu decken

Und wenn sich bis Ende dieser Woche nicht noch so viele fest anmelden, dass Die Kosten gedeckt werden , dann wird das Treffen dieses Jahr wohl ausfallen müssen

Also, alle die vorhaben zu kommen, sich aber noch nicht durch Überweisung der Gebühr und einer Mail an Andreas definitiv angemeldet haben, tut dies bitte bis Ende der Woche, es währe wirklich schade